何必抱怨
作者:两缸咸菜 | 分类:其他 | 字数:40.8万
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第十二章 码头
下午上班后,华宏阳拿出带来的各类格式表格准备统计相关报表。有过代理制经验的他很清楚自己岗位的敏感性,所以最初就主动提出每天发回库存报表和进出资金情况表,不过厂里综合考虑后改成了每周一次。
在一旁的王春年看到后立刻积极的主动请缨,华宏阳爽快的答应了。各类报表虽然看起来很多但数据统计并不复杂,更多的只是需要一份细心,一个本科生做这些根本不费力。
一小时后,华宏阳复核了各类报表数据准确无误后调侃道:“一个大学本科生做这些实在是有点屈才了啊!”
王春年已经慢慢习惯了在工作之余华宏阳对自己的各种“故意”,“处惊不乱”的说道:“其实我并赞同有屈才这一说,任何一项工作都有其自身的价值,关键还是看你怎么去发现、挖掘和积累。北大学子卖猪肉又怎么了,最后人家不也是将1号土猪做大做强了吗?”
头一次“受挫”的华宏阳不由的瞪大眼睛看着王春年追问道:“道理深刻,受教匪浅啊!那你能不能对刚刚做的这些报表的作用发表一下意见?”
“我在江苏子公司实习的时候做过这套报表的一部分,在合同科时也看到过这套报表,现在完整的做一遍,有点体会到了这套报表除了数据统计外的一些东西了!”
“哦,说说看!”
“这几份报表相互之间其实有着数据链的关联,有着相互验证的作用,如果说出现数据错误通过对比、参照会很容易的被找出来,这样就能保证了所有数据的准确性。”
华宏阳由衷的赞叹了:“可以啊,算是明白了为什么我们也要完整照搬的原因了,还有其它的吗?”
王春年一愣,随即很干脆了回道:“没了!”
“没了?”华宏阳也是一愣。
“没了!”王春年很干脆的重复。
华宏阳开始提醒道:“友嘉公司的冯斌鑫是财务出身,对数据相当的敏感,我们要保证跟他对账时所有的数据都准确无误。”
王春年若有所悟,慢慢的说道:“冯斌鑫对于代理制和我们的态度一直很微妙,所以我们不能让他有任何轻视之心……”
华宏阳笑了:“是的,面对任何的质疑最简单的办法就是自身硬,只有显示了自身的实力后才会让对方尊重我们,所以目前我们要尽可能的不能有任何方面的差错。”
王春年认真的点头。
华宏阳感觉到自己有点过于的理论教条,换了轻松的口气补充道:“其实这些表格各有作用。材料的台账是为了跟仓库对账、‘收、发、存周表报’和‘资金表周报’是厂里实时监督用的、日报表和月报表则是将来各类审计的重点,没有一张是可以偷懒的。”
王春年很认真的说道:“华师傅,今后这些报表的工作就我来做吧,如果碰到什么问题我再问你,如果有做错的地方你也不用顾忌什么直接批评我。”
“得了,不用那么严肃。”看到王春年一脸的认真,华宏阳戏谑道:“你是本科,比我还高半档,你放心,只要你出错,我绝对会不惜余力的打击你的,这样我会很有存在感。”
王春年还是没能完全够适应华宏阳这种瞬变谈话性质的节奏,只能是直接的闭嘴接着干活。
“明天一起去下码头看看吧,我们增加了很多管理上的要求,必须一开始就做到位才行。”等着王春年将报表传真回厂里后,华宏阳说道。
商业码头是私人承包的码头,很多事一直是人性化的操作,有时发货只是凭个电话。对于新增的很多制度化要求一直有点不习惯,也只能是重复的要求才能让他们逐渐的习惯起来。
下周自己将回厂里去汇报近期的工作,而这一周自己主要在关注友嘉公司的销售情况和资金情况所以都没有再去过,库存的实际堆放情况以及发货后的变化情况都不是太了解,还是自己去看下才放心。
商业码头地处南河边上,原本是村办企业,后来实行承包制,被魏海亮承包下来。
魏海亮年青时生活很是艰辛,结婚后遇上改革开放不甘平庸的他立刻行动起来。每天起早贪黑的骑着单车赶几十公里路到附近村镇去收酱油瓶,回来后让家人洗干净晾干后卖给酱油厂。努力了几年后慢慢形成规模,招了工人专门洗晾,瓶子也开始有专人帮其收集后送货上门。当村办码头由于一直亏损开始寻找承包时,已经体会到物流重要性的魏海亮拿出了全部积累承包了下来。
星期六午饭后,华宏阳和王春年一时兴趣盎然,决定一起走着去码头。从北河走到地处南河边的码头差不多1个多小时,慢慢走过去正好是下午上班时间。
商业门码头的办公地点是一排4间向南的平房,建的有些年头但一直不断的修缮,看上去到也有点古旧的风韵。当华宏阳走进经理办公室时,魏海亮还在搽的锃亮的地上小眯,看到华宏阳和王春年走了进来赶紧是起身迎客。
第十二章 码头
华宏阳赶紧打趣道:“魏总,打扰你休息了啊,不过你这可真是大地为床,接地气啊。”
“华经理,这是说哪里话,哪有什么打扰不打扰的。我腰有点老伤,所以乘着中午人少点躺在地上舒服一下。不过你要来码头怎么也不事先打个招呼,我去接你就可以了,干嘛大老远的自己走过来。”魏海亮边说着边跑到门口用水简单的搽了把脸。
“刚吃了饭,又没什么事,慢慢走了过来,就当是散步了,就是打扰你休息了。”华宏阳边说着边赶紧坐了下来,魏海亮身高不到1米7,自己站着说话即使别人不感觉是以势压人,自己也觉得难受。
“华经理,可别再这么说了,说句实话,你不来我想着去问请你来呢。我们这是小地方,一直以来也是简单的管理方式,进货发货有时也就是个电话,对账也就是写个数字双方签个字就可以了。一旦对不上的时候,那时候真有的烦了。我呢一直想着整改下,可惜一直没有个头绪。你们这过来提出的一些要求,我感觉正好是我们需要学习改进的地方,对我们今后的管理很有帮助,可我感觉底下的人还没有真正懂透了,想着什么时候请你过来好好的教教他们呢。”
将对方的要求说成了自己的需求,这话让人透心的舒坦,华宏阳不由的笑了起来。
看到华宏阳的表情魏海亮赶紧进一步的说明:“杨经理,你可千万不要以为我是在忽悠。跟你说实话,码头这2年生意终于开始好转,但随着客户和业务量的不断增加真是让我感到了在管理水平上的滞后。”
在第一次过来考察的时候,华宏阳就感觉码头的账目管理过于简单,跟自己这边的管理要求有着不小的差距就提出了一系列的要求,现在看到魏海亮并不像是纯客气,也就实在的说道:
“魏总,其实吧,管理方法没有什么好和坏之分,只看合不合适,你的码头这么多年下来,不是也很好嘛。只不过,你也知道我们是国企,要求多,手续烦,一切都要考虑到审计和备查,到给你增加不少麻烦。”
魏海亮不再客气,直接说道:“我们缺得就是规范化管理意识啊,华经理,既然你们来了,我这立刻就将下面的人集中起来,能不能就麻烦你们跟他们说道说道。”
华宏阳笑了起来,对王春年说道:“既然魏总不嫌我们烦,你去跟他们沟通下吧,主要是我们提出的按规格、钢种和炉号分开堆放和帐、卡、物相符的要求,同时对提货单和月报表的要求重点说一下。”
王春年没有任何的犹豫,很是自信的跟着魏海亮出去了。
乘着这个空隙,华宏阳打量起魏海亮的办公室,靠里是简简单单的两张桌子一个文件柜,靠门口是普通的三件套木沙发,一切都显得简单实在。
看到魏海亮回进来,华宏阳客气到:“魏总,不好意思啊,莫名多了这么多规矩,给你增加麻烦了。”
“华经理,还真不能这么说,一来,码头管理水平上去了对我只有好处,要想做大,没这些是不行的。再说了,我跟他们也说了,虽然事多了繁琐了,但学到的本事是他们自己的,这东西谁也偷不走,对他们更是好处。”
边说着魏海亮坐下旁边开始泡起茶。
“还有啊,今后你也别叫我魏经理,朋友们都叫我老魏,我呢也50出头了,比你大了不少,你也喊我老魏吧。”
“行,我今后就喊你老魏,你呢也不要客气了,直接叫我小华,大家简单点,都痛快。”
码头是今后工作中很重要的一环,关系处理好会让自己在工作中事半功倍,既然魏海亮主动示好华宏阳也就顺势说道:
魏海亮笑着说:“行,那我就叫你小华,这样说话轻松,经理来老总去的,说起来别扭听起来也生疏。怎么样,既然来了,我带你看看你们的货,正好看看是不是符合要求。”
华宏阳也不忸怩欣然答应了,两个人一起离开了办公室。厂里的货统一堆放在码头的东北角,由于分规格、钢种和炉号堆放,几百吨吨货堆了不小的一块场地。
对自家的材料太熟悉了,杨华一眼就估算出了场地上材料大概的重量。他立刻发觉了一个奇怪的现象,属于厂里的200吨库存堆放在一角很正常,但除此之外还有300吨左右的材料略微散乱的堆放在另外一边,难道说是友嘉公司的材料都没有立刻卖出去?
华宏阳很自然的问起魏海亮:“老魏,你应该知道了,这次过来的材料中已经有300吨卖给友嘉公司,不过现在看起来他们好像没有卖掉多少啊?”
华宏阳问的很含蓄但魏海亮听的很明白了,这是想了解友嘉公司发货的详细情况。但不管友嘉公司和钢厂相互之间的关系怎么样,对自己来说原则上还是属于2个不同的客户。任何客户都有各自的商业机密,都会希望相关方能够帮其保密,而各自的库存情况绝对是很敏感一个数据,绝对是不希望被公开的。而作为码头来说,这起码的商业道德是必须遵守的。
魏海亮笑着说道:“友嘉公司的客户除了外地的客户买完货后会自己拉走,在汕阳的几个客户都不会马上拉走,而是每天用多少就用叉车拉回去多少。所以码头这300吨左右的材料是好几家客户的呢,也正因为如此我才要求底下那帮人好好的学学你们的管理模式,别一不小心就弄混了。”
华宏阳没有继续的刨根问底而是转移了话题,各行有各行的门道即使再问也未必真能问出个所以然,弄不好万一传到友嘉公司那很可能还会产生不要的误解。不过还是明白一点,自己原本的估计基本是对了,友嘉公司肯定是借用客户的名义利用了自己的资金买断了一批货,很有可能占比还不小。
“老魏,你这不说我还真不知道,隔行如隔山啊,真是各行有各行门道。不过现在钢材涨起来了而且看样子后面还要涨,这对友嘉来说就有点太可惜了,如果没搞代理制还是按以前的操作方式就赚得多了啊。”
华宏阳一直有个没想通的问题,按友嘉公司当初每月1000多吨的贸易量,由于前几年钢价贵,资金基本运转起码有1500万以上。就算这几年钢价连续下跌造成亏损,也不应该伤到根本造成流动资金几乎枯竭。
听话听音,魏海亮知道华宏阳想了解什么,不过这事在汕阳也已经是公开的秘密了,即使不去刻意的了解,在这个圈子久了也自然的会知道。
魏海亮很是感慨的说道:“老洪原来是汕阳工贸公司的经理,改革后第一批下海做起了生意。到六、七年前据说资金久已经有了一千多万,做大后亲戚朋友也都想参与进来一起发财,洪总考虑到方方面面的关系也就同意了,一下子又集资了近千万,在那时候在汕阳也算是可数的了。后来为了培养儿子,让儿子带了600万到上海去自己开公司,这在当时朋友圈子里可是引起轰动的。”
华宏阳不由的暗惊,不要说在90年代,就算在现在二千多万也绝对不是一个小数了。
看到华宏阳的表情,魏海亮叹了口气,继续说道:“可惜啊,这几年钢材生意实在难做,儿子将600万全折腾没了,听说还欠了银行上百万最后还是老洪给他还了。儿子回来后要办拉丝厂,租厂房买设备,老爷子又给了二百多万。看到友嘉公司这么的花钱很多人就担心资金的安全开始要求退回集资款,这一下子又退了七、八百万,一下子公司没什么钱了。”
华宏阳突然有了一种无力的感觉,这折腾的钱都直接是百万起步了, 2000万啊!自己的正式收入加上外派补贴也才不到4000,一年4万多,十年40万多,百年400多万,5百年……成妖了!
“听说老洪近期跟银行贷款了差不多一百万。说起来,老洪的人品在那,市场很多客户都认可,现在又有了你们钢厂的支持,真要重新起来还是很容易的。”毕竟是多年照顾自己生意的老朋友,魏海亮还是想帮着洪总说些话。
终于弄清楚了友嘉公司的大概情况,也明白了友嘉公司怎么会突然有钱买那么多货了。华宏阳感觉有些事必须要确认清楚,有些话必须说明白了。
“老魏,厂里派我们过来,也就是想帮友嘉公司一把。但是对于我们个人来说,这是我们的工作,所以有些规矩和制度,我们必须执行到位,这点请你一定理解。这不是要针对谁,这是职责所需,不然我们就会丢了饭碗。”
这么多年打拼,魏海亮哪能听不懂这话,赶紧说道:“小华,这点你放心,我们做码头生意的,要的就是严谨,对事不对人。什么事能帮,什么事不能帮,这个我还是很清楚的。”
华宏阳还是想把话说透:“老魏,有些事我跟你解释下,为了操作方便,码头仓库费虽然由友嘉公司代付,但租赁合同是我们两家签的,所以你现在是对我们钢厂负责。现在的流程是友嘉公司要发货,开提货单给我们,款到账后,我们再开具出库单,你们必须凭我们盖章的钢厂出库单发货,这点千万不能错了。当然如果是友嘉已经买下的货,你只要对他们负责就可以了。”
“小华,这点你绝对放心,没有你们厂盖章的出库单,我们绝不发货。这本身就是应该的,任何人也不能说我们什么。其实吧,你们要求严格对我们只有好处,减少了不必要的麻烦和责任。”
既然魏海亮很明确的表了态,华宏阳也不想太严肃,换了个话题:“按目前的情况看,友嘉公司要做大生意,并不是件难事。我们也希望友嘉公司早点做大,不然这两个多月才能回家一次,也不是个事啊。”
华宏阳说这话时怎么都没想到,他在汕阳最终一直待了5年半。