安全这杆旗
作者:阿明哥哥 | 分类:都市 | 字数:6万
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第十九章 文件,我能假装没看到你么
本章再次回到本书的主题,安全方面的探讨。
敲下标题的时候,心中就充斥着一种浓浓的怨念,总是感觉有座大山悬在自己的头顶,随时要压下来般,即跑不掉,也躲不开。
说两个例子。
第一个例子。
某年年前几天,就要春节放假时,在我们的安全微信群里,满是各种祝贺的语言,看着十分的喜庆,充满了对上级单位安全方面指导的满足。
因为当时某件事的发生,让我无法控制的在里面发了句浓浓的牢骚,更是让群中喜庆的氛围冲的了无痕迹。
在群中我写道:“今年总结,全年收到各级安全类文件150余件,平均3天一件,制发安全类文件50余件,平均每周一件,占我公司当年发文量的40%左右。”
第二个例子。
某年某个安全活动开展,前前后后大约两周的时间,我们收到某某某、某某某、某某某等等等等上级单位安全文件11件。
没错,就是同一个事情,收到安全文件11件,每个文件领导都会批示按要求办,按什么什么要求落实。
我勒个去的。
发个文件就履行了自己的职责了?
批个办就做好了自己的工作了?
我他丫的怎么办?
哥们就成了那个背锅的了,因为文件的最后一层就在我这,要是还能往下转下,估计让我写按什么什么要求办、落实之类的不敢去写,但是让下面的按时组织、实施、监督执行、总结报告的,还是能写出来的。
这会不会就履职成功了呢?
当然只能呵呵了。
这些年来,从很多领导那得到的消息,都是一句话,安全文件真多啊。
对于我来说,看到安全文件第一件要做的事就是先看题头,看是说什么事,再看结尾,有没有要报总结的,有就看着办,没就一边待着去。
就这样,每年要报的安全信息总计包括30余类,这是固定的,是类,亲,请看清楚,不是件。
日报、周报、月报、季报、半年报、年报,特殊情况报,各种报,没有报就没有做。
又想呵呵了。
有一年因为一个安全隐患整改的事情,我被摁在项目上将近两月时间,这期间到了某个总结报告的时间,没法报啊,什么资料都没有,回来后没到一个月时间,就被上级在视频会议中给点名批评了,不过公司倒是没说什么,呵呵,都知道我在现场。
又有一年,跟上级安全口的某个领导恰巧在一起说事,领导说你们的安全文件不行啊,那么简单,还得加强学习。
听了之后我又呵呵了,我在想上级下属全资子公司几十个,敬爱的您能一份份的看过来,我给您个总结性的数据不行么?
我曾今在办公室工作过,全公司的发文都从我这里走出去,脱离办公室后,所有的安全文件也从我这起草。
这些年来,对比上行文(从下往上报)、平行文(平级、内部发布)、下行文(从上往下发),安全方面,下行文的那种水分率,简直让人觉得惨不忍睹。
通篇都是加强、提升、抓牢、落实等等用语,而在其中具体的事情,也许仅仅用上几百个字就能写清。
更过分的,是经常性的总结某些话语但又不在附注或附件中说明,什么“三个必须”、“四个要求”、“五个肯定”。
这么写没问题,都懂,可是文件起草者在现场听会议了,哥们可是没在现场,你倒是说清楚嘛是“三个必须”什么的啊。
还有,文件中要是不引用些安全专业方面的术语,好像就不能显示什么什么的水平,这没问题,也懂,但请千万弄清楚那个术语的来源,别丫的给人看笑话的机会。
某年收到个文件,看到里面有个术语觉得还挺专业,也是第一次看到,叫严格遵守危险作业“两票三制”,新奇啊,没见过啊,当然文件中也没解释,就赶紧查呗。
查到就无语了,所谓的“两票三制”来源于电气安全规程,是电力设备安全管理的专用语言,这用在危险作业这个主语后面,似乎、好像、也许并不妥当吧。
就当是看笑话。
这些年来,安全文件的高频率制发,各种要求的提出、各种总结报告的要求,让本想专心于企业安全基础 安全工作的基层安全员,完全陷入到疲于应付的阶段。
总不能做好文件要求就是履行企业安全主体责任的直接方法吧,总不能发个文件、要个总结就算是对这项安全工作进行了监督管理的唯一方式吧。
也许,对于国家要求落实安全主体责任的方式,还需要各级进一步的探讨和改进。
这也许更是我起草安全文件,只提具体工作,要求反馈总结材料,尽量让基层只填报表格和数据,更是让上级觉得我的安全文件简单、思想认识不足,还是我能为基层安全战线的兄弟们唯一能做的事情。
只是背了这个锅,还没办法吐槽,心中有点怨念。
尽管如此,基层安全员依旧在吐槽安全文件太多。
这并非我能有多大承担,只是我也从一个懵懂无知的时候开始,经历了这期间的各种阶段,算是有了我自己对文件方面的想法吧。
2010年,我调入办公室,半年后开始接手全公司的公文工作,当时就一个退休返聘的老同志教了个把小时,剩下的就是自己琢磨。
第一次起草文件,是个安全活动的总结,为了显示我们这项安全活动做的充实吧,在文件正文里面张贴了无数活动的图片,还配上了种种的解释说明,感觉看上去光鲜无比,如今想来都没脸去翻。
后来,慢慢对文件要求有所了解,起草这种总结文件的时候,改成了个正文写很多具体工作,很多夸张的描述用语,而在附件中张贴无数活动图片的办法,让文件初步有了严肃,但显得尤其的臃肿的感觉。
可上面喜欢啊!呵呵!
再后来,对这种活动总结文件,正文就是一段话,最后一句说总结见附件,才让文件显得更加严肃。
哥们不管了,呵呵!
如今,则变成正文里面只说什么时间干了什么事,而在附件中配上一张表,只填干的每种事的统计数量,完全没有了照片,文件就显得极其简单,也许这是让上级单位不满意的地方。
但这又如何,每项工作都要总结?
每个总结都像模像样的分析下目的和效果?
再夸张点描述下?
员工很积极,活动很满意,效果很明显?
写的洋洋洒洒就显得工作做好了?
一张表格就能说明我们嘛事没干?
还是态度不好?
或者认识不足?
抱歉,已经尽力而为,还是无能为力,万事不越本心。
这些年来,起草的安全文件五百余份,起草和不时修订的安全制度也将近百十来个,甚至有段时间也管理过一部分的企业三体系。
在亲身经历这些工作的时候,偶然间会想起,文件、制度、企业标准这三种对企业均有指导要求的区别在哪里,哪些工作该用哪种方式发布更加恰当?
如今,心中有了个初步的想法,我想,这三者在总体上应该是递进的关系。
文件,应该是对某项突然工作的部署,或者某项工作的补充要求,一般情况下,它应该是有时效的,而且时效时间不能太长。
当这项工作要成为日常工作,或者长期工作时,在文件运行的基础上,应该升级为企业的制度,让这项工作更加规范化、程序化。
而当因为这项工作制定的制度在运行较长时间,经过不断的修订、调整,且可以顺利进行的情况下,她下一步要做的,应该是升级为企业的标准。
基于此的前提下,安全文件应该精炼、简洁、要求明确、概念清晰,而不是含糊其辞、一味追求规避自身责任。
这些年看各种、各级安全文件以来,其中悟到的很大一点,就是很多安全文件的起草者,都是在提出安全要求的前提下,尽量从规避自身责任的角度出发去用语。
这让文件的执行者不得不反复去猜,去想。
我也能做到,比如说,要开展消防安全工作,如果要简单还能规避我的责任,我可以用一句话把这件事交代下去:“严格做好消防安全管理工作。”
提了么,提了,全了吗,全。
能执行么?不能!
能这样写嘛?
不管是消防,还是其他安全方面,见到的这种情况,简直可以用数不胜数来形容。
这是安全工作者的无奈,更是安全工作者的悲哀,正是因为这种情况的反复发生,让安全文件反复到来,更让安全文件的效力降低到了一种惨不忍睹的局面。
这叫自作孽不可活,该的!
我很庆幸,如今的我认识到了这点,也更是在我力所能及的情况下,尽量的规避了这点。
但是安全工作,或者说安全工作者身上背负的沉重责任,依旧让我在有些时候不得不玩弄这些无聊的文字游戏。
曾经有一次参加一个安全会议,哪个机构组办的忘记了,会上发言的一个人提了句话,叫安全工作失职追责、尽职免责。
刚听到“尽职免责”四个字,感觉有股春光照耀在自己身上般的温暖,想着总算盼到了安全工作责任追究的春天。
可是还没来得急高兴,这四个字就如同掉入大海般的不见踪影。
不甘心,到处到网上查,查到了一个微信说明,四个字换了个字,而换的这个字则是让我感觉到浓浓的悲伤。
安全不能“尽职免责”,只能“尽职减责”。
我从事安全工作十几年,感觉背负了承重的安全负担,至今已经快到无以承受的地步,仍然想着尽自己最大的努力做好安全工作,没想到会换来这么一种说法。
即使如此,我依旧不愿去走一些形式上的东西,甚至因此抵触领导而坚持自己的想法,但依旧被基层兄弟们吐槽,因源于曾经看到并且修改,用到指导我做人的一句话。
世间安得两全法?宁负如来不负心!
这句话的原文:
世间安得两全法,不负如来不负卿。
前几天看到公司监察口同志手里的一份文件,说国家要求,今后要精简发文,希望这一天赶紧到来。